Cómo sacar el RUT por primera vez – Guía completa
Sacar el certificado del RUT (Registro Único Tributario) es más fácil de lo que crees.
A continuación encuentras el paso a paso de cómo obtener el RUT en línea o en caso de que no lo puedas generar por problemas técnicos, en la oficina.
Es importante mencionar que este trámite es completamente gratis.
¿Cómo sacar el certificado del RUT por primera vez por internet?
Para sacar el RUT por primera vez tanto para persona natural como empresa debe hacer lo siguiente:
- Registrarse en la página de la DIAN
- Seleccionar para que necesita inscribirse en el RUT
- Diligenciar el formulario
veamos el paso a paso de cada punto.
1. Registro
- Ingresa al portal web de la Dian www.dian.gov.co
- Selecciona si es persona natural o persona jurídica
- Escoge el tipo y número de documento de identidad, ingresa un correo electrónico.
- Marca la casilla «No soy Robot» y dar clic en continuar.
- A su email le envían un código de confirmación, cópielo.
2. ¿Para qué necesita inscribirse en el RUT?
El sistema les pregunta ¿Para qué necesitas sacar el RUT? y nos muestra varias opciones para escoger.
Cada opción tiene un signo de pregunta, en el que puedes dar clic para obtener mayor información y saber el tipo de RUT que debes pedir. Estas son las opciones:
- Declaración de renta
- Contrato de prestación de servicios
- Trabajador independiente
- Asalariado
- Representante legal/ Contador/ Revisor fiscal
- Régimen simple de tributación
- sucesión liquida
- Inversión extranjera
- Abrir/ Registrar establecimiento de comercio
- Realiza actividad mercantil
Al completar los datos el sistema nos envía un código de verificación al mail registrado, debemos copiarlo y pegarlo en la casilla Codigo de verificación y dar clic en el botón «Validar».
Valida en correo No deseado en caso de que no recibir el código
Una vez validado el código, el aplicativo nos pide que carguemos las fotos del documento de identidad, una por la parte frontal y otra por el reverso.
» Asegúrese de que las fotos estén nítidas y que se vea el código de barras completo porque solo tiene 2 intentos de carga.
Para finalizar nos hacen 3 preguntas de validación, debemos contestar de forma correcta para continuar con el diligenciamiento del formulario del RUT.
En caso de presentar algún problema con el trámite a nivel tecnológico, debes agendar una cita para sacar el RUT en la oficina de la DIAN, pero solo si se presenta alguna falla en el aplicativo.
3. Llenar el formulario RUT en línea
Una vez cumplidos los pasos anteriores, procedemos a diligenciar el formulario del RUT.
El formulario cuenta con 5 secciones:
Has click en cada una
Identificación
Permite registrar los datos de identificación de las personas naturales, jurídicas y demás sujetos de obligaciones administradas por la DIAN. Las casillas incluyen:
- Tipo de documento y número de identificación
- Lugar de expedición
- Lugar de nacimiento
- Nombres y apellidos
Ubicación
Permite el diligenciamiento de los datos de contacto donde podrá ser localizado por la DIAN. Los campos a diligenciar son:
- País y ciudad de residencia
- Datos de contacto (dirección, correo, código postal y teléfonos)
Actividades económicas
Permite incluir la información de las actividades económicas que realiza. Consulta los códigos CIIU de su actividad. Puedes escoger varias opciones y seleccionar la fecha desde que está realizando la actividad. Las opciones son:
- Actividad económica principal
- Actividad económica secundaria
- Otras actividades económicas
Responsabilidades
Son las obligaciones fiscales que deben cumplir los contribuyentes, responsables, agentes retenedores y declarantes de impuestos administrados por la DIAN.
Las principales asignaciones de responsabilidades fiscales y tributarias son:
- Renta
- Ventas / Consumo
- Otras responsabilidades
En caso de no saber que escoger, lo puedes dejar en blanco mientras te contactas con un asesor de la oficina de la DIAN.
Estado o beneficio
Sección informativa, que aplica solo para personas naturales que pertenezcan al régimen de tributación simple.
Esta sección se diligencia automáticamente teniendo en cuenta los datos ingresados. No hay que llenar nada en el formulario 001.
Al completar las secciones debes dar clic en «Finalizar y Enviar».
Con esto ya has completado la inscripción al RUT por primera vez y el certificado lo recibe en el correo registrado para que lo puedas descargar e imprimir.
Cómo sacar el RUT de manera presencial en las oficinas de la DIAN
Recuerda que el RUT se tramita solo por Internet, sin embargo puedes solicita la cita para inscripción o actualización del RUT de forma presencial solo en estos casos:
- No requieres matrícula mercantil y por incidente o falla técnica, no pudiste inscribirte por RUT Virtual.
- Requieres actualizar los datos de identificación.
- Necesitas retirar responsabilidades.
- Debes agregar o retirar calidades aduaneras.
- Requieres actualizar el RUT por cese de actividades.
- No recuerdas tu clave de usuario y en el RUT no tienes correo electrónico, o no recuerdas la contraseña del correo informado.
¿Qué pasa si pierdo la cita para sacar el RUT?
Si realizas los pasos descritos arriba, puedes sacar el RUT en línea sin problema, pero si agendas una cita y la pierdes, simplemente debes volver a agendar una.
¿Dónde puedo sacar el RUT?
El Registro único Tributario lo sacar de forma virtual por medio de la página web sin ningún inconveniente y completamente gratis, solo en algunos casos lo puedes tramitar de forma presencial en las oficinas de la DIAN.
Requisitos para tramitar el RUT
Los documentos que necesita para sacar el RUT son:
Requisitos para persona natural
- Documento de identidad original
- Copia del documento al 150%
- presentar tarjeta de identidad en caso de ser menor de edad
Requisitos para persona Jurídica
Solo aplica para las empresas que no necesiten inscribirse en la camara de comercio.
- Documento de identidad original
- Copia del documento al 150%
- Certificado de personería jurídica no mayor a 30 días
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